Commercial Assistant

Je rapporteert aan de Sales & Marketing manager en bent verantwoordelijk voor:

• assisteren van de Sales & Marketing manager all round, naast én samen met de binnendienst.
• ondersteunen van de Sales & Marketing manager op alle commerciële terreinen : farming, hunting, costing & pricing, data(base) management, business intelligence, communication, marketing, collection management alsook in change projecten.
• bemannen van de customer service wanneer noodzakelijk. Vermits de customer service slechts bestaat uit 2 personen - en deze eigenlijk continu dient bezet te worden door 2 personen - spring je in waar nodig in de binnendienst. Dit betekent concreet toch één derde van de tijd op jaarbasis (inspringen op alle vakantie/ziekte dagen van één van beide vaste werknemers of indien te hoge workload). Je leert werken met het commercieel luik van het ERP-pakket.
• voorbereiding van de prijscalculaties voor offertes.
• researchen, voorbereiden, monitoren, aanpassen en onderhouden van data. Je bent verantwoordelijk voor het managen en op punt houden van de databases (klanten/prospecten) en allerlei andere data, om zodoende de commerciële queries up-to-date te houden.
• uitvoerend meewerken aan alle digitalisatie- en change projecten (ERP, CRM, sales technology, business intelligence) alsook marketingprojecten (website, E-mailmarketing, beurzen etc.), aangestuurd door de commercieel verantwoordelijke.
• maandelijks op punt zetten van de file van alle uitgaande transporten voor de boekhouding.
• organiseren van alle businessreizen van de Sales & Marketing manager en/of de General manager.
• zowel de Sales & Marketing manager als de General manager administratieve support geven waar gewenst.

• Je genoot minstens een bacheloropleiding (bij voorkeur in office-/bedrijfsmanagement) en je bent zowel administratief, communicatief als commercieel aangelegd.
• Je hebt uitstekende PC vaardigheden en bent vertrouwd met MS Office en ERP.
• Je bent polyvalent, werkt nauwgezet, flexibel, autonoom en gestructureerd.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kortom, je bent een administratieve en enthousiaste duizendpoot.

De klant is een toonaangevende wereldspeler in de productie van zowel nylon-6 polymeer als nylon-6 tapijtgaren. De klant telt een 170-tal werknemers en bestaat uit drie productieafdelingen: Polymerisatie, Spinnerij-Texturatie en Twist-Heatset.

• Een aangename werkomgeving.
• Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen.